Ćwiczenia OLiOC - Nieobecni 2025 18-19.12.2025
Nieobecni 2025
Pamiętacie nasze ćwiczenia z zakresu OLiOC?
Przed Wami relacja z tego wydarzenia.
Decydując się na szkolenie kadry pracowniczej, postanowiliśmy utrudnić sobie życie.
Miejsce ćwiczeń:
1. Miasto Jastrowie: sale konferencyjno-szkoleniowe ośrodka Leśna Chata
2. Gmina Szydłowo, Sołectwo Szydłowo:
• Zespół Szkół im. Janusza Korczaka w Szydłowie oraz tereny przyległe,
• Centrum Upowszechniania Kultury,
• remiza Ochotniczej Straży Pożarnej,
• Klub Międzypokoleniowy Szydłosfera
• Szkoła im. Bohaterów Wyzwolenia Ziemi Wałeckiej w Skrzatuszu
Scenariusz zdarzeń:
Część I – wyjazd z urzędu (ciągłość działania gminy). Wójt informuje zespół o wyjeździe na obowiązkowe szkolenie z zakresu OLiOC. Podejmuje decyzję o rozpoczęciu przygotowania urzędu do pracy zdalnej oraz zarządzania gminą zdalnie przez dwa dni.
1. Zdarzenie 1: Faza wstępna – stworzenie i omówienie dokumentacji.
Oczekiwane działanie:
1.1. Powołanie Zespołu Planującego Ćwiczenie (ZPĆ);
1.2. Przygotowanie scenariusza i dokumentów ćwiczenia;
1.3. Omówienie materiałów z naniesieniem poprawek;
1.4. Omówienie materiałów z firmą szkoleniową;
1.5. Zwołanie GZZK w celu omówienia ćwiczenia;
1.6. Uzgodnienia z zewnętrznymi służbami i organami;
1.7. Powiadomienie pracowników o wyjeździe;
1.8. Przydział ról i zadań wśród kadry;
2. Zdarzenie 2: Przygotowanie do wyjazdu
Oczekiwane działanie:
2.1. Logistyka wyjazdu. Zabezpieczenie miejsca szkolenia przed wyjazdem;
2.2. Szkolenie wewnętrzne z obsługi programu do szacowania ryzyka z uzupełnieniem ryzyk;
2.3. Analiza i zabezpieczenie infrastruktury krytycznej;
2.4. Sprawdzenie gotowości technicznej dzień przed wyjazdem;
2.5. Przygotowanie pracowników do dyspozycyjności podczas wyjazdu;
2.6. Odprawa przed wyjazdem;
2.7. Organizacja konferencji prasowej;
2.8. Zorganizowanie Zdalnego Centrum Kierowania;
3. Zdarzenie 3: Zapewnienie ciągłości działania urzędu podczas dwudniowej nieobecności
Oczekiwane działanie:
3.1. Obsługa rutynowych spraw mieszkańców;
3.2. Utrzymanie ciągłości w sytuacji kryzysowej;
3.3. Mobilizacja zasobów lokalnych;
3.4. Stworzenie bazy kontaktów;
3.5. Identyfikacja kluczowych (krytycznych) stanowisk;
3.6. Identyfikacja i ochrona infrastruktury krytycznej gminy;
3.7. Gotowość do skrócenia szkolenia;
4. Zdarzenie 4: Zapewnienie kontaktu z mieszkańcami podczas zamknięcia urzędu
Oczekiwane działanie:
4.1. Ogłoszenie numeru alarmowego/do pilnych spraw;
4.2. Automatyczna informacja na centrali;
4.3. Kontakt mailowy i ePUAP, messenger gminny;
4.4. Kanały informacyjne dla mieszkańców;
4.5. Bezpośredni kontakt osobisty w nagłych wypadkach;
5. Zdarzenie 5: Zapewnienie komunikacja z mediami i społeczeństwem
5.1. Przed szkoleniem – Organizacja Konferencji Prasowej – patrz pkt 2.7.;
5.2. Ogłoszenie dla mieszkańców o zamknięciu urzędu i ćwiczeniach OLiOC;
5.3. Wyznaczenie osoby do kontaktów z mediami w trakcie szkolenia;
5.4. Opracowanie przed wyjazdem kilku kluczowych komunikatów na potencjalne pytania;
5.5. Prowadzenie komunikacji za pośrednictwem mediów społecznościowych i kontaktu bezpośredniego z mieszkańcami; 5.6. Przygotowanie podsumowania medialnego bezpośrednio po ćwiczeniach;
5.7. Przygotowanie materiału podsumowującego ćwiczenie na bazie raportu;
Część II - chemiczny pojemnik z ewakuacją
Tło sytuacyjne: Wójt Gminy wraz z pracownikami Urzędu Gminy przebywa na wyjazdowym szkoleniu z zakresu OLiOC. W trakcie ich nieobecności na terenie gminy dochodzi do poważnego zdarzenia – zidentyfikowania zbiornika z wydostającą się chemią na terenie Zespołu Szkól im. Janusza Korczaka w Szydłowie. Wymaga to zdalnego uruchomienia procedur kryzysowych, zdalnego zarządzania kryzysem oraz przeprowadzenia ewakuacji szkoły 1.
Zdarzenie 1: Nagły kryzys na terenie gminy podczas szkolenia.
Oczekiwane działanie:
1.1. Natychmiastowe uruchomienie GZZK;
1.2. Określenie miejsca pracy sztabu kryzysowego;
1.3. Bieżące monitorowanie sytuacji;
1.4. Powiadomienie szkoły;
1.5. Przygotowanie komunikacji z mieszkańcami;
2. Zdarzenie 2 - Decyzja o ewakuacji szkoły i zabezpieczenie uczniów.
Oczekiwane działania:
2.1. Decyzja o ewakuacji;
2.2. Rozpoczęcie działań ratowniczych i ewakuacyjnych;
2.3. Organizacja miejsca ewakuacji;
2.4. Zabezpieczenie medyczne i opieka;
2.5. Wsparcie służb przy ewakuacji;
2.6. Komunikacja z rodzicami;
2.7. Aktualizacja komunikatu dla mieszkańców;
3. Zdarzenie 3: Dezinformacja w mediach społecznościowych
Oczekiwane działania i reakcje:
3.1. Aktywacja kanałów komunikacji kryzysowej;
3.2. Wyznaczenie rzecznika / osoby do kontaktu z mediami;
3.3. GZZK zapewnia, że telefon kontaktowy wskazanej osoby jest drożny;
3.4. Współpraca z policją w zakresie porządku publicznego;
3.5. Kontynuacja informowania na bieżąco;
4. Zdarzenie 4: Opanowanie sytuacji i zakończenie działań.
Oczekiwane działania:
4.1. Odwołanie stanu alarmowego;
4.2. Meldunek końcowy GZZK;
4.3. Informacja dla mieszkańców;
4.4. Organizacja powrotu do normalności;
4.5. Koordynacja z mediami;
Podmioty ćwiczące: Gmina Szydłowo, Państwowa Straż Pożarna w Pile (PSP), Ochotnicze Straże Pożarne z terenu gminy (OSP), Zespół Szkół im. Janusza Korczaka w Szydłowie , Centrum Usług Społecznych (CUS), Policja (Posterunek w Szydłowie), Wałeckie Towarzystwo Przewozowe (WTP), Mieszkańcy (symulowani, statyści), Media lokalne/osoba do kontaktu z prasą, Leśna Chata – miejsce szkolenia Szkoła Podstawowa im. Bohaterów Wyzwolenia Ziemi Wałeckiej w Skrzatuszu, Centrum Upowszechniania Kultury w Szydłowie.
Dziękuję wszystkim zaangażowanym za przeprowadzenie tego trudnego zadania.
Wiele tygodni bardzo intensywnych przygotowań przyniosły dobre ćwiczenia ze szkoleniem, dzięki którym pozyskaliśmy szeroką wiedzę oraz mieliśmy możliwość znalezienia błędów w naszych działaniach.
Szacunek dla całego zespołu oraz GZZK
Wójt Gminy Szydłowo
Tobiasz Wiesiołek
