Otwarty Konkurs Ofert jest formą zlecania realizacji zadań publicznych organizacjom pozarządowym oraz innym podmiotom uprawnionym, zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

W ramach otwartego konkursu ofert Gmina Szydłowo przyznaje dotacje na realizację zadań publicznych organizacjom, których oferty zostaną wybrane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Od 2026 roku otwarte konkursy ofert są ogłaszane i prowadzone za pośrednictwem internetowego systemu Witkac.pl, za pomocą którego organizacje składają oferty oraz realizowana jest obsługa konkursów.

Informacja o ogłoszeniu konkursu publikowana jest:

• w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Szydłowo,
• na stronie internetowej Gminy Szydłowo,
• na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Szydłowo,
• w systemie Witkac.pl.

Ogłoszenie o konkursie publikowane jest co najmniej 21 dni przed upływem terminu składania ofert. Zawiera ono w szczególności:

• rodzaj zadania publicznego,
• wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację,
• zasady przyznawania dotacji,
• termin i warunki realizacji zadania,
• termin składania ofert oraz kryteria ich oceny.

Składanie ofert
Od 2026 roku oferty należy składać za pośrednictwem systemu Witkac.pl, zgodnie z informacjami zawartymi w ogłoszeniu konkursowym.

Wzór oferty jest zgodny z rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. wydanym na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Oferta powinna zawierać w szczególności:

• szczegółowy opis zadania publicznego proponowanego do realizacji,
• termin i miejsce realizacji zadania,
• planowane, mierzalne rezultaty realizacji zadania,
• kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,
• informacje o dotychczasowej działalności oferenta,
• informacje o posiadanych zasobach kadrowych i rzeczowych niezbędnych do realizacji zadania,
• informacje o planowanych środkach finansowych pochodzących z innych źródeł,
• deklarację dotyczącą odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.

Szczegółowe informacje dotyczące każdego konkursu, w tym terminy, dokumentacja oraz sposób składania ofert, są każdorazowo określane w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert opublikowanym w systemie Witkac.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Szydłowo.